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¿Cómo se logra tener un control de un proyecto durante el proceso?

Hay varias maneras de supervisar el control durante la ejecución de un proyecto, pero una de las más únicas y efectivas es la sala OBEYA, que es un espacio y plan exclusivo de Serviacero ORBIS. ¿Qué es? Es una habitación específica para analizar el trabajo realizado en el que se ha identificado un error o una oportunidad de mejora. El objetivo principal de este lugar es ser un espacio controlado donde un equipo pueda reunirse y hablar sobre el plan de trabajo en un ambiente seguro.

Significado de OBEYA

El término de la palabra OBEYA tiene significado de sala grande o cuarto de guerra con su origen del idioma japonés lo que significa exactamente eso a los efectos del método una gran sala dedicada a la colaboración con los responsables clave en la sala, este es un recinto en el cual no se tienen lugares para sentarse, ya que lo que se hable ahí debe ser puesto en práctica con rapidez qué es otro de los puntos clave que influyen y caracterizan al OBEYA ROOM es la rapidez de sus reuniones, porque estas reuniones juntas no deben ser superiores a 15 minutos, puesto que la estructura principal es llegar, discutir sobre el conflicto, gestionar el plan de trabajo y dar soluciones concretas para el problema que se detectó.

Control de calidad en Serviacero ORBIS

Este recinto es uno de las mejores opciones para plan de control de calidad que se puede llegar a tener, debido a que se tiene directamente en la planta y al estar cercano al lugar de los hechos, es así que el sentimiento, la sensación y la idea llega fresca y clara para poder dar soluciones en conjunto y en completa seguridad, ya que en este cuarto solamente pueden ingresar los encargados del área.

Este método y gestión de trabajo inicia con la empresa Toyota en los años 90 siendo propuesta como una gestión de proyectos de trabajo específicamente para la estructura del Lean manufacturing; siendo una ideología donde los encargados pudieran discutir en conjunto sobre el cómo disponer de los proyectos que se estén realizando en este tiempo y es así como esta ideología de los OBEYA ROOM llega a Serviacero, ya que no es solamente un espacio físico si no es una forma en la cual se dispone la colaboración, trabajo y apoyo entre los involucrados, ofreciéndoles un lugar con la seguridad de poder explayarse en comunicación, respeto y enfoque de poder avanzar y mejorar.

Para poder avanzar en un proyecto por momentos, los espacios de trabajo pueden ocasionar ciertas dificultades para la comunicación correcta durante la realización de dichos proyectos, ahí es donde recae la importancia de un recinto como este, ya que no solamente es un apoyo al trabajo, sino también un apoyo al colaborador porque así se forma mayor sentido de pertenencia y hace que el colaborador se sienta escuchado, lo cual es un incentivo para que se forje un mejor ambiente laboral entre los involucrados. Este recinto aporta control y calidad de los proyectos que se realizan porque si se detecta alguna problemática en un sector se crea un efecto en cadena que puede llegar a afectar a las demás estaciones de trabajo, es ahí donde estas juntas relámpago en un espacio controlado llegan a tiempo para poder evitar que un conflicto mayor llegue a suceder y este ocasione mermas laborales y/o sociales.

Serviacero ORBIS posee un espacio denominado OBEYA ROOM, donde se realiza una exhaustiva revisión del control de calidad de sus productos. Esta muestra de la importancia que le damos al control de calidad es solo una más de nuestras prácticas.

What is OBEYA ROOM?

How is it possible to have control of a project during the process?

There are several ways to monitor the control during the execution of a project, but one of the most unique and effective is the OBEYA room, which is an exclusive space and plan of Serviacero ORBIS. What is it? It is a specific room to analyze the work performed in which an error or an opportunity for improvement has been identified. The main objective of this place is to be a controlled space where a team can meet and talk about the work plan in a safe environment.

The term of the word OBEYA has meaning of large room or war room with its origin from the Japanese language which means exactly that for the purposes of the method a large room dedicated to collaboration with key decision makers in the room, this is an enclosure in which there are no places to sit, because what is discussed there must be implemented quickly what is another key point that influences and characterizes the OBEYA ROOM is the speed of their meetings, because these meetings together should not be longer than 15 minutes, since the main structure is to arrive, discuss about the conflict, manage the work plan and give concrete solutions to the problem that was detected.

This enclosure is one of the best options for quality control plan that you can get to have, because it is directly in the plant and being close to the scene, so the feeling, the feeling and the idea comes fresh and clear to provide solutions together and in complete safety, as in this room can only enter the area managers.

This method and work management started with the Toyota company in the 90's being proposed as a work project management specifically for the Lean manufacturing structure; Being an ideology where managers could discuss together on how to dispose of the projects being carried out at this time and that is how this ideology of the OBEYA ROOM reaches Serviacero, as it is not only a physical space if not a way in which collaboration, work and support between those involved is available, offering them a place with the security of being able to explore in communication, respect and focus to move forward and improve. 

In order to advance in a project at times, work spaces can cause certain difficulties for proper communication during the implementation of such projects, that is where the importance of an enclosure like this lies, as it is not only a support to the work, but also a support to the collaborator because it forms a greater sense of belonging and makes the collaborator feel heard, which is an incentive to forge a better working environment among those involved. This enclosure provides control and quality of the projects that are carried out because if a problem is detected in a sector it creates a chain effect that can affect the other workstations, that is where these lightning meetings in a controlled space arrive in time to prevent a major conflict from happening and this causes labor and/or social losses.

Within Serviacero ORBIS has a space called OBEYA ROOM, where an exhaustive review of the quality control of its products is carried out. This sample of the importance we give to quality control is just one more of our practices.